Bước ra khỏi giảng đường đại học, cánh cửa của thế giới việc làm rộng mở trước mắt bạn. Tuy nhiên, con đường tìm kiếm công việc đầu tiên đầy thử thách. Một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng chính là một mẫu đơn xin việc viết tay hoàn hảo.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để viết mẫu đơn xin việc hiệu quả, đặc biệt dành cho sinh viên mới ra trường, bao gồm: cấu trúc, nội dung, cách thức trình bày, những lưu ý và một số bí quyết để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Cấu trúc của mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường[/b]
Mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường thường được thiết kế theo một cấu trúc chung, bao gồm các phần chính sau:
Phần đầu:
Tiêu đề: "Đơn xin việc" (nên viết hoa chữ cái đầu mỗi từ)
Họ và tên người xin việc: Viết đầy đủ, rõ ràng, chính xác
Ngày, tháng, năm: Viết theo dạng "Ngày/Tháng/Năm" (ví dụ: 15/03/2023)
Nơi nhận: Tên cơ quan, đơn vị, phòng ban, địa chỉ cụ thể
Phần nội dung:
Lời mở đầu: Biểu thị mong muốn và mục tiêu của người xin việc.
Thông tin cá nhân:
Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, dân tộc, tôn giáo, quê quán
Số chứng minh nhân dân, số hộ khẩu, địa chỉ thường trú
Số điện thoại, email liên lạc
Trình độ học vấn: Tên trường, chuyên ngành, năm tốt nghiệp
Kinh nghiệm làm việc: Nêu rõ những kinh nghiệm liên quan đến chuyên ngành, bao gồm: thực tập, dự án, hoạt động ngoại khóa, công việc bán thời gian...
Kỹ năng, sở thích: Kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, năng khiếu, sở thích phù hợp với công việc
Mong muốn: Nêu rõ vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển, lý do bạn muốn làm việc tại cơ quan này
Lời kết: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Phần cuối:
Chữ ký và họ tên người xin việc: Ký tên rõ ràng, ghi đầy đủ họ tên
Nơi nhận đơn: Nơi nhận các mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh được ghi rõ ràng ở phần đầu
Nội dung chi tiết của từng phần[/b]
1. Lời mở đầu:
Nên thể hiện sự tôn trọng, lịch sự và khẳng định mong muốn được làm việc tại cơ quan.
Nên ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề.
Ví dụ:
Kính gửi Ban lãnh đạo
2. Thông tin cá nhân:
Cung cấp đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin cá nhân theo yêu cầu của đơn xin việc.
Luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp đơn để tránh sai sót.
Nên sắp xếp thông tin theo trình tự logic, dễ theo dõi.
3. Trình độ học vấn:
Liệt kê đầy đủ thông tin về trình độ học vấn, bao gồm tên trường, chuyên ngành, năm tốt nghiệp.
Nên ưu tiên các thông tin liên quan đến chuyên ngành và lĩnh vực phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Nên bổ sung thêm thông tin về thành tích học tập, các chứng chỉ, bằng cấp liên quan.
4. Kinh nghiệm làm việc:
Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc chính thức, bạn nên nêu bật những kinh nghiệm liên quan đến chuyên ngành, bao gồm:
Thực tập: Nơi thực tập, vị trí thực tập, thời gian thực tập, những kỹ năng, kiến thức bạn thu được từ quá trình thực tập.
Dự án: Những dự án bạn đã tham gia trong quá trình học tập, vị trí của bạn trong dự án, những đóng góp của bạn.
Hoạt động ngoại khóa: Những hoạt động ngoại khóa liên quan đến chuyên ngành, kỹ năng bạn rèn luyện được.
Công việc bán thời gian: Những công việc bạn làm thêm trong quá trình học tập, những kỹ năng, kinh nghiệm bạn thu được.
Nên sử dụng những từ ngữ cụ thể, rõ ràng, tránh chung chung.
Nêu bật những thành tích, đóng góp nổi bật trong quá trình làm việc.
5. Kỹ năng, sở thích:
Nêu rõ những kỹ năng, sở thích phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Nên ưu tiên những kỹ năng mềm cần thiết như: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, chịu áp lực,...
Kỹ năng chuyên môn cần phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Nên kết hợp kỹ năng với kinh nghiệm để tạo ấn tượng tốt.
6. Mong muốn:
Nêu rõ vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển và lý do bạn muốn làm việc tại cơ quan này.
Thể hiện sự hiểu biết về cơ quan, về vị trí ứng tuyển, về những đóng góp bạn có thể mang lại cho cơ quan.
Nên thể hiện sự nhiệt tình, năng động, ham học hỏi và mong muốn được cống hiến cho cơ quan.
7. Lời kết:
Biểu thị lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Nên thể hiện sự tự tin và quyết tâm, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Tôi rất mong nhận được sự hồi đáp từ Ban lãnh đạo. Xin chân thành cảm ơn!
Cách thức trình bày đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường[/b]
Viết tay: Sử dụng chữ viết tay đẹp, rõ ràng, dễ đọc, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Nên lựa chọn giấy trắng, chất lượng tốt để thể hiện sự chỉn chu.
Gõ máy: Sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc, kích thước chữ phù hợp, khoảng cách dòng hợp lý, bố cục rõ ràng, khoa học. Chọn font chữ phổ biến, phù hợp với văn bản hành chính, tránh sử dụng font chữ quá cầu kỳ, khó đọc.
Sử dụng phần mềm: Có thể sử dụng các phần mềm soạn thảo văn bản như Word, Google Docs... Để tạo mẫu đơn xin việc đẹp mắt, chuyên nghiệp. Nên lựa chọn mẫu đơn đơn giản, dễ đọc, tránh sử dụng các mẫu đơn quá cầu kỳ, phức tạp.
Sử dụng mẫu đơn của cơ quan: Nhiều cơ quan nhà nước có mẫu đơn xin việc riêng, bạn cần tải xuống và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Bí quyết tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng[/b]
Hiểu rõ về vị trí ứng tuyển: Nắm rõ yêu cầu công việc, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để thể hiện bạn phù hợp với vị trí này.
Nêu bật điểm mạnh của bản thân: Nêu rõ kỹ năng, kinh nghiệm, sở thích phù hợp với vị trí ứng tuyển, những thành tích, đóng góp nổi bật.
Thể hiện sự nhiệt tình, năng động, ham học hỏi: Bày tỏ mong muốn được cống hiến cho cơ quan, đóng góp cho sự phát triển của cơ quan.
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng, tránh sử dụng ngôn ngữ văn hoa, hoa mỹ.
Kiểm tra kỹ trước khi nộp: Luôn kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp, thông tin trước khi nộp đơn.
Chuẩn bị kỹ hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: bằng cấp, chứng chỉ, bản sao hộ khẩu, CMND,...
Kết luận[/b]
mẫu đơn xin việc viết tay đơn giản là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình tìm kiếm công việc đầu tiên của bạn. Hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ, chuẩn bị kỹ lưỡng để tạo ra một mẫu đơn xin việc ấn tượng, chuyên nghiệp, thể hiện năng lực và khát vọng của bạn. Chúc bạn thành công!
