[b]Hướng dẫn điền phiếu công bố mỹ phẩm đúng chuẩn Cục Quản lý Dược[/b]
[b]Phiếu [url=https://yangvcconsulting.vn/cong-bo-my-pham/]công bố mỹ phẩm[/url][/b] là tài liệu pháp lý cốt lõi, là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước (Cục Quản lý Dược/Sở Y tế) xem xét và cấp [b]Số tiếp nhận[/b], cho phép sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Việc điền phiếu công bố phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại [b]Thông tư 06/2011/TT-BYT[/b] của Bộ Y tế, đặc biệt là các yêu cầu về danh pháp quốc tế và tính chính xác của dữ liệu. Sai sót trong quá trình khai báo là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối. Cùng [b]YANGVC[/b] tìm hiểu cách điền phiếu công bố mỹ phẩm chuẩn nhất trong bài viết sau đây.
[img]https://sv2.anhsieuviet.com/2025/10/09/A-professional-flat-lay-of-a-_Cosmetic-Product-Registration-Dossier_-on-a-clean-office-desk.-Includes-official-documents-certificates-cosmetic-product-samples-cream-jars-bottles-makeup-items-a-laptop-.jpg[/img]
[b]Nguyên tắc Chung khi Điền Phiếu Công bố[/b]
[b]Yêu cầu về Ngôn ngữ và Định dạng[/b]
[list]
[b]Ngôn ngữ:[/b] Thông tin khai báo phải bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, tên sản phẩm và các thông tin liên quan đến công thức (thành phần) bắt buộc phải sử dụng [b]danh pháp quốc tế INCI[/b] (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients).
[b]Hình thức:[/b] Việc điền phiếu hiện nay được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống phần mềm quản lý mỹ phẩm trực tuyến. [/list]
[b]Tính Nhất quán Pháp lý[/b]
Tất cả các thông tin khai báo trên Phiếu công bố phải đảm bảo [b]nhất quán[/b] với các tài liệu đính kèm (Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận GMP, và nhãn mác dự kiến). Bất kỳ sự khác biệt nào cũng sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị bác bỏ.
[b]Hướng dẫn Chi tiết Điền Từng Mục trong Phiếu Công bố[/b]
Phiếu [b][url=https://x.com/yangvcvn/status/1973591038649573394]công bố sản phẩm mỹ phẩm[/url][/b] được chia thành các phần chính, mỗi phần có yêu cầu dữ liệu nghiêm ngặt.
[b]Mục I: Thông tin Cơ sở Chịu trách nhiệm Đưa sản phẩm ra Thị trường[/b]
Nội dung Khai báo Yêu cầu Chi tiết và Pháp lý Lưu ý Tránh Sai sót
[b]Tên cơ sở[/b] Phải ghi chính xác theo tên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Phải đồng nhất giữa tên trong phiếu và tên trên giấy phép đính kèm.
[b]Địa chỉ[/b] Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính (nơi lưu trữ Hồ sơ thông tin sản phẩm – PIF). Địa chỉ cần đầy đủ và chi tiết (số nhà, đường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
[b]Điện thoại/Email[/b] Cung cấp thông tin liên hệ chính thức và thường xuyên sử dụng. Thông tin liên hệ là kênh duy nhất để Sở Y tế gửi thông báo yêu cầu bổ sung.
[b]Mục II: Thông tin về Sản phẩm Mỹ phẩm[/b]
Nội dung Khai báo Yêu cầu Chi tiết và Pháp lý Lưu ý Tránh Sai sót
[b]Tên Sản phẩm[/b] Ghi rõ [b]Tên đầy đủ[/b] của sản phẩm (Bao gồm tên thương mại + tên chức năng). Tên không được gây hiểu lầm là thuốc (ví dụ: không được ghi "điều trị nám", "chữa mụn").
[b]Mục đích Sử dụng[/b] Khai báo ngắn gọn, đúng theo định nghĩa mỹ phẩm (Ví dụ: Dưỡng ẩm, làm sạch da, chống nắng). Không khai báo công dụng chữa bệnh hoặc tác động sâu vào cấu trúc da.
[b]Dạng sản phẩm[/b] Lựa chọn chính xác dạng bào chế (Kem, lotion, serum, dầu gội, v.v.). Phải phù hợp với mục đích sử dụng.
[b]Nước sản xuất[/b] Ghi rõ "Việt Nam" đối với công bố trong nước. Phải khớp với thông tin trên Giấy chứng nhận GMP của cơ sở sản xuất.
[b]Mục III: Thông tin về Tổ chức/Cá nhân Sản xuất[/b]
[list]
[b]Tên và Địa chỉ Cơ sở Sản xuất:[/b] Phải ghi chính xác tên và địa chỉ của nhà máy/cơ sở trực tiếp sản xuất, đóng gói sản phẩm.
[b]Yêu cầu Tiên quyết:[/b] Thông tin này phải khớp 100% với thông tin trên [b]Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (GMP)[/b] được đính kèm hồ sơ. [/list]
[b]Mục IV: Thành phần Đầy đủ của Sản phẩm[/b]
Đây là mục quan trọng nhất và dễ xảy ra sai sót nhất.
[b]Liệt kê Thành phần:[/b] Phải liệt kê [b]tất cả (100%)[/b] các thành phần có trong công thức, bao gồm cả chất bảo quản, hương liệu, và chất tạo màu.
[b]Sử dụng INCI:[/b] Bắt buộc sử dụng [b]Danh pháp quốc tế INCI[/b]. Không được dùng tên thương mại, tên hóa học thông thường, hoặc tên tiếng Việt.
[b]Khai báo Nồng độ:[/b] Phải khai báo nồng độ hoặc dải nồng độ của từng thành phần.
[b]Kiểm soát Chất cấm/Giới hạn:[/b] Đặc biệt chú trọng kiểm tra để đảm bảo:[list]
Không chứa các chất thuộc Phụ lục II (Chất cấm).
Nồng độ các chất thuộc Phụ lục III, V, VI, VII (Chất giới hạn) [b]không vượt quá[/b] mức tối đa cho phép.[/list]
[i]Lưu ý: Việc sai sót một ký tự nhỏ trong tên INCI hoặc khai báo thiếu một thành phần cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.[/i]
[img]https://sv2.anhsieuviet.com/2025/10/15/my-pham-tot-nhat.jpg[/img]
[b]Các Sai sót Phổ biến và Biện pháp Khắc phục[/b]
Sai sót Thường gặp Hậu quả Giải pháp Khắc phục Chuyên nghiệp (YANGVC)
Ghi sai tên INCI hoặc dùng tên tiếng Việt. Bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Rà soát công thức bằng phần mềm chuyên dụng và đối chiếu với danh pháp INCI.
Nồng độ chất bảo quản vượt quá giới hạn (Ví dụ: Methylparaben vượt quá 0.4%). Yêu cầu bổ sung/Thay đổi công thức, hoặc bị từ chối. Đánh giá công thức ngay từ đầu, tư vấn điều chỉnh tỷ lệ thành phần theo tiêu chuẩn ASEAN.
Thông tin về GMP không khớp với thông tin sản xuất. Hồ sơ bị từ chối do không có căn cứ pháp lý. Kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng giữa hồ sơ công bố và Giấy chứng nhận GMP/Đăng ký kinh doanh.
[b]Kết luận[/b]
Việc điền Phiếu công bố mỹ phẩm đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức pháp lý và chuyên môn kỹ thuật. Một Phiếu công bố được điền đúng chuẩn là yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình công bố được thực hiện trong vòng [b]03 ngày làm việc[/b] theo quy định.
Để giảm thiểu rủi ro bị từ chối và tối ưu hóa thời gian lưu hành sản phẩm ra thị trường, các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng [b]Dịch vụ Công bố Mỹ phẩm Trọn gói[/b] của các đơn vị chuyên môn như [b]YANGVC[/b], nơi cam kết tính chính xác tuyệt đối của hồ sơ theo tiêu chuẩn của Cục Quản lý Dược. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình công bố mỹ phẩm hãy liên hệ ngay [b][url=https://yangvcconsulting.vn/]YANGVC[/url][/b] qua hotline [b]0976 069 802[/b] nhé!